1.负责全校性重要会议、大型活动的组织、安排和协调工作。          

2.负责对外联络，做好上级部门和兄弟院校等单位的接待工作。

3.负责公务用车、会议室管理、固定资产管理等日常事务。

4.负责接收、转发、处理校内通知；草拟、发布学校节假日通知，全校性的带班、值班安排工作。

5.负责年底部门及教职工考核工作。

6.负责校领导及部门办公用品的采购、管理、分发等工作。

7.负责部门印章管理。                                          

8.负责部门财务预算及执行。                                      

9.负责校领导及部门报刊订阅和发放。                        

10.负责学校通讯录信息更新和管理。                          

11.负责领导交办的其他工作。